November 2011 - Posts
E. Konfigurasi Permission pada level item
Sejak dari SharePoint 2007 sampai SharePoint 2010, hak level akses sudah bisa sampai ke level Item. Pada versi sebelumnya hal level akses hanya sampai pada List / Library saja.
Berikut ini adalah cara untuk melakukan konfigurasi Permission pada level item.
1. Masuk ke Portal dengan menggunakan browser
2. Klik salah satu List / Library yang ada. Contoh disini kita mengakses document library Shared Documents
3. Pada salah satu dokumen klik pada menu didalam item tersebut dan klik sub menu Manage Permission
4. Maka akan masuk Permission untuk Dokumen ChartTemplate
5. Karena kita ingin merubah konfigurasi, klik menu Stop Inherting Permission maka setiap Role yang tersebut akan ada checkbox
6. Untuk menambah pengguna / group bisa akses kedalam document library ini, klik pada menu ribbon Grant Permissions
7. Maka akan ditampilkan pop up halaman Grant Permission
8. Masukkan nama pengguna / Group user Sharepoint, kemudian pilih hak level akses yang diinginkan.
9. Klik tombol ok untuk menyimpan konfigurasi
Konfigurasi Permission pada List / Library sering kita lakukan pada saat kita membutuhkan sekuritas yang berbeda dengan hak level akses yang sudah kita buat kepada semua pengguna yang ada di portal. Mungkin saja pada semua list / library yang ada Pengguna A memiliki level akses sebagai Contributor, tetapi pada salah satu list / library ternyata pengguna itu hanya memiliki hal level sebagai Read. Oleh sebab itu kita bisa mengkustomisasi list / library yang ada tidak lagi mengikuti settingan hak level akses yang ada pada site, tetapi kita dapat membuat sendiri hak level akses sesuai dengan yang kita inginkan.
Berikut ini adalah cara untuk meng-konfigurasi permission pada List / Library :
1. Masuk ke Portal dengan menggunakan browser
2. Klik salah satu List / Library yang ada. Contoh disini kita mengakses document library Shared Documents
3. Pada menu ribbon diatas klik tab Library -> klik Library Permissions
4. Maka akan masuk kehalaman Permission dari Document Library tersebut
5. Karena kita ingin merubah konfigurasi, klik menu Stop Inherting Permission maka setiap Role yang tersebut akan ada checkbox
6. Untuk menambah pengguna / group bisa akses kedalam document library ini, klik pada menu ribbon Grant Permissions
7. Maka akan ditampilkan pop up halaman Grant Permission
8. Masukkan nama pengguna / Group user Sharepoint, kemudian pilih hak level akses yang diinginkan.
9. Klik tombol ok untuk menyimpan konfigurasi
C. Pembuatan Group Permission
Group adalah pengelompokan pengguna. Group tersebut akan menggunakan hak level akses yang ada di SharePoint termasuk kustomisasi hak level akses yang telah di buat.
Berikut ini cara untuk membuat Group Permissions :
1. Buka portal dengan menggunakan browser
2. Klik Site Actions -> Site Permissions
3. Pad menu ribbon klik Create Group
4. Maka akan di hadapkan pada halaman Create Group
5. Masukkan Name, untuk nama groupnya
6. Masukkan About Me, untuk deskripsi dari Group
7. Pilih Allow requests to join/leave this group, bila pengguna dapat request untuk dapat join dan meninggalkan group ini
8. Pilih Auto-accept request = yes, bila request dari pengguna langsung dapat di approve menjadi member
9. Masukkan alamat email Author dari group ini pada textbox Send membership request to the following e-mail address
10. Centang Hak Level Akses yang akan menjadi role dari Group tersebut
11. Klik tombol Create untuk menyimpan semua konfigurasi
12. Maka akan di hadapkan pada halaman People and Group dari Group yang kita buat
B. Kustomisasi Level Hak Izin
Selain level hak akses Full Control, Design, Contribute, Read, View Only. Kita juga masih bisa membuat level Hak Izin yang baru. Nantinya ini bisa digunakan sebagai role dari pengguna atau SharePoint Group.
Berikut ini langkah-langkah membuat kustomisasi Level Hak Izin :
1. Buka portal dengan browser
2. Klik menu Site Actions -> Site Permissions. Maka nanti akan di hadapkan pada halaman Permissions
3. Klik Permission Levels pada menu ribbon diatas
4. Maka masuk kehalaman Pesmission Levels
5. Klik Add a Permission Level, dan akan masuk ke halaman Add a Permission Level
6. Masukkan Name, sebagai nama dari level hak akses yang akan kita buat
7. Masukkan Description, sebagai deskripsi dari level hak akses.
8. Setelah itu centang beberapa Permission yang diberikan oleh Sharepoint.
Untuk List Permissions :
Untuk Site Permissions :
Untuk Personal Permission :
9. Klik tombol Create untuk menyimpan semua konfigurasi yang sudah di lakukan
10. Setelah Level Hak Akses sudah terbentuk maka kita akan bisa melihat hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :
Level hak izin adalah koleksi izin yang memungkinkan pengguna untuk melakukan serangkaian tugas yang berhubungan. SharePoint Server 2010 mencakup lima tingkat izin secara default. Anda dapat menyesuaikan hak akses yang tersedia di tingkat izin (kecuali untuk Akses Terbatas dan tingkat izin Full Control), atau Anda dapat menciptakan tingkat izin disesuaikan yang hanya berisi hak akses spesifik yang Anda butuhkan.
Tabel berikut berisi daftar tingkat standar izin untuk situs tim SharePoint Server 2010:
| Tingkat Izin | Keterangan | Default akses |
| Limited Access | Memungkinkan akses ke sumber daya bersama di situs Web sehingga pengguna dapat mengakses item dalam situs.Dirancang untuk di gabungkan dengan tingkat izin lainnya untuk memberikan pengguna akses ke daftar khusus, perpustakaan dokumen, folder, item daftar, atau dokumen, tanpa memberikan mereka akses ke seluruh situs. Tidak dapat disesuaikan atau dihapus. | · View Application Pages · Browse user information · User Remote Interface · Use Client Intergration Features · Open |
| Read | Lihat halaman, item daftar dan dokumen download | · Limited Access permissions, plus: · View Items · Open Items · View Versions · Create Alerts · Use Self-Service Site Creation · View Pages |
| Contribute | Melihat, menambah, memperbarui, dan menghapus item dalam daftar yang ada dan perpustakaan dokumen. | · Read permissions, plus: · Add Items · Edit Items · Delete Items · Delete Versions · Browse Directories · Edit Personal User Information · Manage Personal Views · Add/Remove Personal Web Parts · Update Personal Web Parts |
| Design | Melihat, menambah, memperbarui, menghapus, menyetujui, dan menyesuaikan item atau halaman di situs Web. | · Approve permissions, plus: · Manage Lists · Add and Customize Pages · Apply Themes and Borders · Apply Style Sheets |
| Full Control | Memungkinkan kontrol penuh dari ruang lingkup. | All permissions |
Tabel diatas dapat kita dilihat didalam web portal kita sebagai berikut :
1. Buka halaman portal dengan browser
2. Pada menu di kiri atas Klik Actions -> Site Permissions
3. Maka kita akan dihadapkan pada halaman permissions
4. Pada menu ribbon diatas klik Grant Permissions
5. Maka akan tampil halaman pop up Grant Permission, dimana halaman ini bertujuan untuk kita dapat mendaftarkan pengguna-pengguna yang ingin dapat mengakses portal sesuai dengan sekuritas masing-masing.
6. Masukkan nama pengguna / group
7. Bila pilih Grant user permission directly, kita bisa memiliki level hak akses Full Control, Design, Contribute, Read, View Only. Penjelasan mengenai level hak akses ini bisa dilihat pada daftar table diatas.
8. Bila pengguna di daftarkan sebagai Grant user permission directly maka user dapat di temukan pada halaman Permission
9. Dan bila kita memilih Add users to a SharePoint Group (recommended). Disini kita akan mendaftarkan pengguna bukan langsung ke dalam level hak akses, tetapi kedalam group sharepoint yang mana group tersebut sudah di setting memiliki level hak akses
4 Group ini secara default sudah dibuat pada saat portal dibentuk, penjelasan mengenai 4 Role Group ini sebagai berikut :
| Group Tingkat Izin | Keterangan | Default akses |
| Viewer | 
| View Only |
| Owners | 
| Full Control |
| Members | 
| Contribute |
| Visitors | 
| Read |
10. Bila pengguna didaftarkan kedalam Add user to a Sharepoint Group, maka pengguna yang sudah di daftarkan di lihat pada halaman People And Group dari Group yang tadi kita daftarkan
