Sala satu fitur yang ada di Microsoft Office 2007 adalah kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam office live workspace. Dokumen tersebut akan tersimpan di awan dan dapat diakses dari mana saja kita berada. Tidak perlu menenteng media penyimpanan ke mana-mana untuk bekerja di beberapa tempat. Dengan menyimpan dokumen di awan, kita juga bisa berkolaborasi dengan teman yang berada tidak satu tempat dengan kita.
Untuk menyimpan dokumen dalam office live workspace, klik menu Office dan Save to Office Live.
Jika Anda sebelumnya belum pernah menggunakan fitur ini atau di komputer belum terpasang Office Live add-in, maka secara otomatis kita akan diarahkan untuk mendownload add-in office live terlebih dahulu. Setelah install office live add-in, kita diminta untuk sign-up di office live dan membuat workspace baru.
Klik tombol create a workspace dan buat workspace sesuai dengan yang diinginkan.
Berikan nama untuk workspace setelah itu Anda bisa mengupload dokumen dan membaginya dengan tim.
Selain mengupload melalui web, Anda juga bisa save dokumen langsung dari Microsoft Office melalui menu Save to Office Live. Anda akan disajikan folder (workspace) yang ada di office live. Klik workspace yang akan digunakan dan tekan tombol Open.
Kini dokumen siap disimpan dalam workspace di office live. Tekan tombol Save untuk menyimpannya.
Untuk membagi kepada tim, klik tombol Share this workspace now. Centang dokumen yang akan dibagi dan isikan alamat email Editor
Tekan send untuk mengirimkan ajakan untuk berbagi dokumen.
Kini berbagi dokumen menjadi semakin mudah. Selamat mencoba.