Bekerja di Unit Penelitian pastinya membutuhkan sistem Knowledge Management yang handal. Bukan hanya sekedar aplikasi yang menyimpan informasi secara tabular saja yang dibutuhkan, kebutuhan dan harapannya jauh lebih besar.
Kemudahan untuk menyimpan, mencari, mengambil berbagai jenis data/dokumen seperti file office, video, pdf dan lainnya menjadi syarat mutlak. Tidak kalah pentingnya kemampuan untuk melakukan kolaborasi.
Aplikasi Portal / CMS yang handal dan lengkap pastinya akan sangat membantu. Pertanyaan besarnya aplikasi yang mana yang paling sesuai ?
Microsoft Office Sharepoint Server 2007 merupakan aplikasi portal yang lengkap, sangat lengkap. Masalahnya hanya pada harganya saja. :-)
Untuk mencari portal lainnya yang lebih 'hemat' dan handal, saya kerucutkan menjadi beberapa pilihan berikut:
- DotNekNuke
- ez
- SharepointPortal Server 2003 (obselute)
- Microsoft Office Sharepoint Server 2007
dan ini contoh perbandingannya.
satu permasalahan yang perlu dipertimbangkan adalah fitur checkin-checkout, versioning dan office integration pada Document yang hanya ada di sharepoint. Dikutip dari blognya Bil Simser ...
...
Document Management
- I have a problem with this section. Okay, he does check off “Secure Document Storage” for DNN but cites that DNNs benefit is that it can store the document on the file system or the database. Okay, in a simple world I guess I’ll buy that as a benefit but calling any document storage a document management feature is thin. If this was a SharePoint matrix list, it would blow away DNN since DNN doesn’t provide check-in/check-out or versioning (let alone any of the records management features coming in MOSS). But yes, storing documents on the file system might be useful as the database storage does take up extra space however you don’t get full text search throughout documents in DNN which is what the extra storage is required for (there are always trade offs), so this is a toss up to me.
...
ada sumber komparasi lainnya?
Makin yakin Migrasi ke DotNetNuke!