Seperti biasa Mugi Bandung melakukan road show campus to campus. Kali ini
kampus yang dikunjungi yaitu STBA (Sekolah Tinggi Bahasa Asing) Bandung. Event
ini terlaksana berkat adanya perbicangan antara pak Tomita yang merupakan member
aktif di Mugi dengan Mugi Bandung selama sebulan yang lalu. Kampus yang
dikunjungi agak sedikit berbeda dengan kampus-kampus sebelumnya yang pada
umumnya merupakan kampus atau universitas yang berhubungan dengan jurusan
Teknik.
Materi yang dibawakan lebih difokuskan kepada end user, sehingga topik yang
kami pilih yaitu tentang Office dan Windows. Jumlah peserta yang hadir sekitar
160 orang dan dilaksanakan pada hari sabtu tanggal 4 April 2009 kemarin.
Seperti biasa materi pertama yang wajib disampaikan yaitu pengenalan tentang
Mugi. Kita selalu mengajak semua peserta untuk bergabung ke milis Mugi Bandung
dan milis komunitas lainnya. Setiap peserta yang register dan memiliki email
akan kita invite untuk join ke milis. Sampai saat ini jumlah member milis Mugi
Bandung sekitar 600 orang yang merupakan member dari semua kampus yang pernah
kita kunjungi.
Berikut foto peserta yang hadir :
Pengenalan Mugi disampaikan oleh Bobby NH bersama Firstman Marpaung :
Materi selanjutnya dibawakan oleh Irsan Saputra tentang Licensing, Outlook
dan Unified Communication :
Aris Lesmana membawakan materi tentang Word 2007, Power Point 2007, dan Excel
2007 :
Luki Ishwara membawakan materi tentang One Note 2007 :
Saya sendiri membawakan materi tentang InfoPath 2007 :
InfoPath 2007 merupakan aplikasi yang terdapat di dalam Office 2007
Enterprise dan Ultimate edition. Aplikasi ini digunakan untuk membuat form
elektronik dimana form template yang digunakan dibuat dengan format XML dan XSLT
sebagai teknik rendering UI nya. Data itu sendiri disimpan dalam file terpisah
dari form template dengan menggunakan format XML.
InfoPath 2007 ini cukup unik, powerfull dan cocok digunakan untuk membuat
form sederhana sampai yang kompleks. Form template yang dihasilkan dapat diakses
via desktop client atau web browser. Agar dapat diakses dari web browser maka
kita harus install terlebih dahulu InfoPath Form Services, atau WSS 3.0 dan MOSS
2007.
Terdapat beberapa pilihan sumber data yang dapat digunakan, yaitu XML file,
database, web services atau SharePoint. Semua tipe sumber data tersebut dapat
diakses secara Read dan Write tergantung opsi yang dipilih. Sumber data xml file
menggunakan xsd sebagai schema yang menjelaskan struktur dari file tsb. Untuk
database yang dapat digunakan yaitu Access dan SQL Server dan database dari
provider lain. SharePoint dapat digunakan sebagai salah satu sarana untuk
publish form template dan form data yang digunakan.
Beberapa fitur atau teknik yang saya jelaskan yaitu tentang Layout, Controls,
Data Source, Views, Rules, Validation, Publishing form template to email
recepient, menggunakan InfoPath SDK 2003 sebagai tools untuk membuat View yang
disimpan dan di design didalam file word, exporting form data, dan Merging.
Views digunakan untuk membuat form template yang berguna untuk printing form
data, paging form, dan aksesibilitas form berdasarkan Rules.
Outlook 2007 dapat digunakan sebagai sarana untuk publishing form template ke
beberapa user email. Si penerima email akan mendapatkan form template yang
sesuai dengan design yang telah dibuat. Form ini dapat dibuka secara offline,
sehingga user dapat mengisi form tersebut kapan saja, dan apabila telah selesai
maka user penerima cukup reply ke email sender, sehingga nantinya si penerima
form data akan mendapatkan email berupa form yang telah diisi dengan data,
dimana datanya di attach dan disimpan di dalam sebuah file xml.
Secara default Outlook 2007 ini telah dapat mengidentifikasi InfoPath Form
Template yang masuk, sehingga apabila user menerima email berupa form template
maka nanti kita akan diberikan notifikasi untuk membuat folder khusus untuk
menyimpan form template dan datanya. Folder tersebut secara default akan
dibuatkan dengan nama yang sama dengan nama form templatenya.
Apabila kita ingin membuat view yang dapat didesign dari MS Word dan
digunakan sebagai sarana printing maka anda dapat mendowload InfoPath 2003 SDK
disini :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=351F0616-93AA-4FE8-9238-D702F1BFBAB4
Setelah SDK nya diinstal maka anda cukup menjalankan file wizard.hta di
folder instalasi InfoPath SDK 2003. Saya tidak akan menjelaskan secara teknis
disini, mungkin di lain kesempatan saya akan menjelaskannya.
Merging Form digunakan untuk mengumpulkan semua file-file form data yang
disimpan didalam file-file xml ke dalam satu buah file saja. Fitur ini digunakan
sebagai reporting untuk semua data yang terkumpul. Ok...itu sekilas info tentang
InfoPath 2007, dilain waktu mudah-mudahan saya akan bicarakan secara teknisnya.
Sesi berikutnya tentang Windows 7 Security yang dibawakan oleh Andik Susilo
:
Sesi terakhir disampaikan oleh Andri Yadi yang membawakan materi tentang
Office 2008 for Mac :D
Penyerahan cindera mata dari Mugi Bandung kepada pak Tomita sebagai ketua
penyelenggara...o ya pak Firstman pulang lebih awal karena ada keperluan ke
Jakarta.
Foto-foto lainnya :
Dan tidak lupa, setelah event selesai kita selalu mengadakan acara ritual
yaitu makan-makan!! :D
Terima kasih kepada panitia penyelenggara STBA, khususnya kepada pak Tomita.
What's the next event? SBM ITB? Unikom? Itenas? Tunggu saja ;)